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總務處

主任 : 楊雅琪
電話 : 28912091 分機 400
下載:總務處資料夾

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事務組

組長:莊佳伶
成員:趙惠玲、鄭雅安
電話:28912091 分機 401
下載:事務組資料夾

‧各項事務章則之擬訂
‧財物採購及營繕工程之規劃、招標及簽約等事項
‧營繕工程管理
‧校園安全管理及全校設施安全防護總檢查
‧校內電氣、電力、空調、監控系統等設施維護及管理
‧飲水安全維護及管理
‧排水系統維護及化糞池清理、申報
‧環境整理、消毒、廢棄物處理
‧消防設備、建築物安全檢查申報
‧防護團業務及各種天然災害救災編組
‧校舍財產管理
‧盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢
‧財產月報表、季報表之編製
‧非消耗品、消耗品之購置、管理
‧校警執勤管理
‧技工、工友之管理、督導、訓練與考核
‧召開警衛、技工、工友會議
‧校園場地開放
‧校園美化、綠化、植栽、養護管理
‧零用金管理
‧各項活動場地佈置
‧ 油料、機具、公務車調度管理
‧其他交辦事項

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出納組

組長:林宜靜
電話:28912091 分機 403
下載:出納組資料夾

‧現金出納保管及編製見金結存表
‧公庫現金、票據及有價證券之保管出納
‧公庫支票及領款之會簽
‧填具收款收據、送金簿及公車支票保管
‧員工薪資、退休金、年終獎金及慰問金等之請領、發放及代扣解繳
‧代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支保管及存解
‧學生註冊繳費四聯單製發、核驗
‧所得稅申報業務
‧辦理廠商付款事宜
‧編製使用收入憑證月報表及保管款調節表
‧其他交辦事項

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文書組

組長:蘇素玫
成員:劉文哲
電話:28912091 分機 405
下載:文書組資料夾

‧文書處理章則之擬訂
‧公文收發、繕校及登記
‧公文稽催、歸檔、保管及銷毀
‧信件、包裹、傳真收發
‧辦理公文製作處理研習
‧填報公文月報表
‧以報彙整、管理
‧校慶、畢業典禮活動請東及謝函之製發
‧全校性會議、校務會議及行政會報之記錄
‧學校大事記之記載及校史管理
‧校長交接彙辦
‧典守學校印信
‧印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報
‧不屬各處室之公文處理
‧公文檔案室管理
‧其他交辦事項


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