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總務處成員與工作職掌

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總務主任:楊雅琪 主任

聯絡電話:(02) 2891-2091 分機 400

業務職掌:

  • 擬定總務處短、中、長程發展計畫。
  • 擬定年度總務工作計畫及行事曆。
  • 分配及調整本處室職員工作並隨時監督考核。
  • 支援師生教學活動。
  • 充實各項教學軟硬體設備。
  • 美化、綠化、淨化校園、開創良好學習環境。
  • 其他臨時交辦事項。

組長:鄭雅安

成員:莊佳伶、施明雄

聯絡電話:(02) 2891-2091 分機 401

業務職掌:

  • 各項事務章則之擬訂。
  • 財物採購及營繕工程之規劃、招標及簽約等事項。
  • 營繕工程管理。
  • 校園安全管理及全校設施安全防護總檢查。
  • 校內電氣、電力、空調、監控系統等設施維護及管理。
  • 飲水安全維護及管理。
  • 排水系統維護及化糞池清理、申報。
  • 環境整理、消毒、廢棄物處理。
  • 消防設備、建築物安全檢查申報。
  • 防護團業務及各種天然災害救災編組。
  • 校舍財產管理。
  • 盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢。
  • 財產月報表、季報表之編製。
  • 非消耗品、消耗品之購置、管理。
  • 校警執勤管理。
  • 技工、工友之管理、督導、訓練與考核。
  • 召開警衛、技工、工友會議。
  • 校園場地開放。
  • 校園美化、綠化、植栽、養護管理。
  • 零用金管理。
  • 各項活動場地佈置。
  • 油料、機具、公務車調度管理。
  • 其他交辦事項。

組長:林宜靜

聯絡電話:(02) 2891-2091 分機 403

業務職掌:

  • 現金出納保管及編製見金結存表。
  • 公庫現金、票據及有價證券之保管出納。
  • 公庫支票及領款之會簽。
  • 填具收款收據、送金簿及公車支票保管。
  • 員工薪資、退休金、年終獎金及慰問金等之請領、發放及代扣解繳。
  • 代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支保管及存解。
  • 學生註冊繳費四聯單製發、核驗。
  • 所得稅申報業務。
  • 辦理廠商付款事宜。
  • 編製使用收入憑證月報表及保管款調節表。
  • 其他交辦事項。

組長:蘇素玫

聯絡電話:(02) 2891-2091 分機 405

業務職掌:

  • 文書處理章則之擬訂。
  • 公文收發、繕校及登記。
  • 公文稽催、歸檔、保管及銷毀。
  • 信件、包裹、傳真收發。
  • 辦理公文製作處理研習。
  • 填報公文月報表。
  • 校慶、畢業典禮活動請東及謝函之製發。
  • 全校性會議、校務會議及行政會報之記錄。
  • 學校大事記之記載及校史管理。
  • 校長交接彙辦。
  • 典守學校印信。
  • 印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報。
  • 不屬各處室之公文處理。
  • 公文檔案室管理。
  • 其他交辦事項。