總務主任：楊雅琪 主任

聯絡電話：(02) 2891-2091 分機 400

業務職掌：

• 擬定總務處短、中、長程發展計畫。
• 擬定年度總務工作計畫及行事曆。
• 分配及調整本處室職員工作並隨時監督考核。
• 支援師生教學活動。
• 充實各項教學軟硬體設備。
• 美化、綠化、淨化校園、開創良好學習環境。
• 其他臨時交辦事項。

組長：鄭雅安

成員：莊佳伶、施明雄

聯絡電話：(02) 2891-2091 分機 401

業務職掌：

• 各項事務章則之擬訂。
• 財物採購及營繕工程之規劃、招標及簽約等事項。
• 營繕工程管理。
• 校園安全管理及全校設施安全防護總檢查。
• 校內電氣、電力、空調、監控系統等設施維護及管理。
• 飲水安全維護及管理。
• 排水系統維護及化糞池清理、申報。
• 環境整理、消毒、廢棄物處理。
• 消防設備、建築物安全檢查申報。
• 防護團業務及各種天然災害救災編組。
• 校舍財產管理。
• 盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢。
• 財產月報表、季報表之編製。
• 非消耗品、消耗品之購置、管理。
• 校警執勤管理。
• 技工、工友之管理、督導、訓練與考核。
• 召開警衛、技工、工友會議。
• 校園場地開放。
• 校園美化、綠化、植栽、養護管理。
• 零用金管理。
• 各項活動場地佈置。
• 油料、機具、公務車調度管理。
• 其他交辦事項。

組長：林宜靜

聯絡電話：(02) 2891-2091 分機 403

業務職掌：

• 現金出納保管及編製見金結存表。
• 公庫現金、票據及有價證券之保管出納。
• 公庫支票及領款之會簽。
• 填具收款收據、送金簿及公車支票保管。
• 員工薪資、退休金、年終獎金及慰問金等之請領、發放及代扣解繳。
• 代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支保管及存解。
• 學生註冊繳費四聯單製發、核驗。
• 所得稅申報業務。
• 辦理廠商付款事宜。
• 編製使用收入憑證月報表及保管款調節表。
• 其他交辦事項。

組長：蘇素玫

聯絡電話：(02) 2891-2091 分機 405

業務職掌：

• 文書處理章則之擬訂。
• 公文收發、繕校及登記。
• 公文稽催、歸檔、保管及銷毀。
• 信件、包裹、傳真收發。
• 辦理公文製作處理研習。
• 填報公文月報表。
• 校慶、畢業典禮活動請東及謝函之製發。
• 全校性會議、校務會議及行政會報之記錄。
• 學校大事記之記載及校史管理。
• 校長交接彙辦。
• 典守學校印信。
• 印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報。
• 不屬各處室之公文處理。
• 公文檔案室管理。
• 其他交辦事項。