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總務處成員與工作職掌
請以左、右方向鍵切換「總務主任、事務組、出納組、文書組」之頁籤
總務主任:楊雅琪 主任
聯絡電話:(02) 2891-2091 分機 400
業務職掌:
- 擬定總務處短、中、長程發展計畫。
- 擬定年度總務工作計畫及行事曆。
- 分配及調整本處室職員工作並隨時監督考核。
- 支援師生教學活動。
- 充實各項教學軟硬體設備。
- 美化、綠化、淨化校園、開創良好學習環境。
- 其他臨時交辦事項。
組長:鄭雅安
成員:莊佳伶、施明雄
聯絡電話:(02) 2891-2091 分機 401
業務職掌:
- 各項事務章則之擬訂。
- 財物採購及營繕工程之規劃、招標及簽約等事項。
- 營繕工程管理。
- 校園安全管理及全校設施安全防護總檢查。
- 校內電氣、電力、空調、監控系統等設施維護及管理。
- 飲水安全維護及管理。
- 排水系統維護及化糞池清理、申報。
- 環境整理、消毒、廢棄物處理。
- 消防設備、建築物安全檢查申報。
- 防護團業務及各種天然災害救災編組。
- 校舍財產管理。
- 盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢。
- 財產月報表、季報表之編製。
- 非消耗品、消耗品之購置、管理。
- 校警執勤管理。
- 技工、工友之管理、督導、訓練與考核。
- 召開警衛、技工、工友會議。
- 校園場地開放。
- 校園美化、綠化、植栽、養護管理。
- 零用金管理。
- 各項活動場地佈置。
- 油料、機具、公務車調度管理。
- 其他交辦事項。
組長:林宜靜
聯絡電話:(02) 2891-2091 分機 403
業務職掌:
- 現金出納保管及編製見金結存表。
- 公庫現金、票據及有價證券之保管出納。
- 公庫支票及領款之會簽。
- 填具收款收據、送金簿及公車支票保管。
- 員工薪資、退休金、年終獎金及慰問金等之請領、發放及代扣解繳。
- 代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支保管及存解。
- 學生註冊繳費四聯單製發、核驗。
- 所得稅申報業務。
- 辦理廠商付款事宜。
- 編製使用收入憑證月報表及保管款調節表。
- 其他交辦事項。
組長:蘇素玫
聯絡電話:(02) 2891-2091 分機 405
業務職掌:
- 文書處理章則之擬訂。
- 公文收發、繕校及登記。
- 公文稽催、歸檔、保管及銷毀。
- 信件、包裹、傳真收發。
- 辦理公文製作處理研習。
- 填報公文月報表。
- 校慶、畢業典禮活動請東及謝函之製發。
- 全校性會議、校務會議及行政會報之記錄。
- 學校大事記之記載及校史管理。
- 校長交接彙辦。
- 典守學校印信。
- 印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報。
- 不屬各處室之公文處理。
- 公文檔案室管理。
- 其他交辦事項。