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總務處成員與工作職掌
請以左、右方向鍵切換「總務主任、事務組、出納組、文書組」之頁籤
總務主任:方主任
聯絡電話:(02) 2891-2091 分機 400
業務職掌:
- 擬定總務處短、中、長程發展計畫。
- 擬定年度總務工作計畫及行事曆。
- 分配及調整本處室職員工作並隨時監督考核。
- 支援師生教學活動、充實各項教學軟硬體設備。
- 美化、綠化、淨化校園、開創良好學習環境。
- 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
- 其他臨時交辦事項。
組長:趙組長
成員:莊幹事、林約僱幹事、技工陳先生
聯絡電話:(02) 2891-2091 分機 401
業務職掌:
- 各項庶務章則之擬訂事項。
- 布置校舍場地及美化環境事項。
- 計畫及監督校舍建築、設備之整修與定期維護事項。
- 各項設備與辦公用品購辦保管及分發事項。
- 執行學校各項工程財物勞務之採購。
- 工友管理事項。
- 其他交辦事項。
組長:蘇組長
聯絡電話:(02) 2891-2091 分機 403
業務職掌:
- 現金出納保管登記事項。
- 公庫現金票據及有價證劵之保管出納事項。
- 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
- 編製現金結存表事項。
- 員工薪津請領發放及扣解捐款貸款保險費福利金互助金等解繳事項。
- 暫收暫付預付墊付款項之收付事項、代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
- 其他交辦事項。
組長:林組長
聯絡電話:(02) 2891-2091 分機 405
業務職掌:
- 典守學校印信事項。
- 公文收發繕校登記事項。
- 文書處理章則之擬訂事項。
- 公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。
- 校務會議、行政會報及全校性會議準備及紀錄整理事項。
- 校史編列及記載學校大事記事項。
- 其他臨時交辦事項。